COMPTE RENDU du CONSEIL d'ADMINISTRATION du 12 décembre 2011

La séance est ouverte à 17 heures 45 en présence du Vice Président, Christophe Moreau, et de 11 membres de l'association.

Philippe PARODI nous annonce l'ordre du jour : Revue du dernier compte rendu et points particuliers sur la galette des rois et Agecotel.

1- Revue du dernier compte rendu suite au CA du 13 septembre dernier

- SITE -

Un mail devra être diffusé pour préciser le fonctionnement du site et officialiser la passation des pouvoirs (droits d'administrateur, gestion des adhésions, trésorerie etc..)
Fait

Serge ODORICI sera responsable des adhésions
- Serge n'a pas repris le relais. Jonathan suit toujours cela.
- Jonathan confirme bien qu'une relance automatique sera lancée début 2012 à tous les adhérents devant s'acquitter de leurs cotisations

Gérard LANCEMENT propose de contacter Françoise FOGLIATI pour étudier la question des encaissements des cotisations
- Fait

Philippe PARODI rappelle qu'il faut mettre à jour l'organigramme
- Fait

Rosanna DELPIANO pose la question de la " date d'accès limite " du site. Après discussion, il est décidé que le site reste ouvert momentanément mais une information sera donnée pour avertir les utilisateurs qu'il sera bientôt fermé.. à suivre..
- On constate encore une nette baisse des visites et l'étude de Rosanna le prouve bien.
- Philippe Parodi propose de prendre une décision en janvier prochain sur le maintien d'un accès restreint ou pas.
- Rosanna va mesurer la faisabilité de revenir sur des pages toutes libres d'accès.

L'accès au code pour les nouveaux adhérents ne sera donné, par carte, qu'après versement de la cotisation.
- Fait

Pour le choix de la musique du site, une consultation sera faite auprès des élèves.
è Pas d'avancée sur le sujet.
è Le bureau juge que cela n'est pas prioritaire

- PERMANENCE -

Elle demeure fixée au MARDI, de 14 heures à 18 heures, permanence téléphonique comprise, et Jean suggère d'impliquer les " MAN " dans cette action.
- Il en ressort que les permanences ne sont pas tenues régulièrement.
- Les membres proposent de remettre à jour le répondeur en précisant dans le message d'accueil que pour toute demande il est désormais nécessaire d'envoyer un mail à l'association.
- Les demandes parvenant par mails seront alors transférées aux membres concernés par Jonathan.

De plus, il serait bon que l'Association figure sur l'organigramme du lycée au même titre que l'Association des parents d'élèves et c'est à voir avec le Proviseur.
- Rien de fait. Jean doit intervenir auprès du Proviseur

- PETIT JOURNAL -

Le problème de l'impression doit être réglé mais la prochaine édition est prévue pour le 10 octobre.
- Le petit journal d'octobre ainsi que celui de décembre ne seront pas édité.
- Laurent Vétillard nous fait part de son mécontentement sur le traitement de ses articles (points à voir avec Jean).
- Le bureau propose de faire la 3e édition pour le 11 janvier 2012
- Philippe Char a besoin que les articles lui parviennent pour le 26 décembre prochain.
- Une relecture de la 3e édition pour correction doit être prévue (Jean : personne à définir)vers le 5 janvier 2012
- Un mail de relance doit être fait au différents rédacteurs pour obtenir davantage d'articles.

- RELATIONS PUBLIQUES -

Sylvain PONTONNIER accepte de se charger des liens promotionnels en contact avec Isabelle LANDRAGIN pour notre page " partenaires ".
L'emplacement est à décider et si possible toujours sur la même page.
Un partenariat avec le tourisme est à prévoir également.
- Pas d'avancement sur ce dossier.

Par ailleurs :
- Les membres proposent de faire venir des connaissances lors de la galette des rois.
- Egalement proposent d'inviter les intervenants des dernières manifestations afin des les remercier
- Une réunion de travail sur le sujet est calée pour le 21 décembre prochain

- CHOIX du PARRAIN de la prochaine promotion -

Jean MONTAGARD avait pensé à M. Jean GABAS, toujours présent et qui a énormément œuvré pour l'hôtellerie, mais celui-ci, très honoré, pense qu'il serait préférable de choisir un parrain encore en activité afin qu'il puisse aider les élèves au maximum.
- Nous ne revenons pas sur ce point.

Les membres abondent dans son sens et un appel à proposition est lancé. Brigitte DERVAUX propose la candidature d' Anne-Marie QUIRIN, bien connue du milieu hôtelier et qui vient d'ouvrir une agence de tourisme.
- Point à mesurer avec Brigitte.

Robert DELPIANO pose la question de savoir si cette nomination est faite pour " honorer " une personnalité ou pour trouver un candidat susceptible d'aider les élèves… De l'avis général, le parrain doit être présent avant tout pour apporter son expérience et son appui aux élèves.

- Madame Desjardins suggère de repousser d'un an le projet d'un parrain provenant du secteur Tourisme. Un temps complémentaire lui est nécessaire afin de trouver le bon candidat.
- Les membres sont assez d'accord et valide le principe.
- Nous devons donc trouver un candidat pour l'assemblée générale du mois de février 2012.
- Des noms sont alors proposés : Marc Dussoulier, Anne-Marie Quirin, Bernard Lambert

- INTERNET -

Rosanna DELPIANO fait part de son souhait qu'une autre personne puisse la remplacer pour prendre en charge Internet et précise qu'elle n'arrêtera pas avant que cela soit fait.
- Point non abordé.

Pour la gestion des mails, Jonathan GALLOIS s'en occupe avec Sylvain PONTONNIER.
- Jonathan assure toujours le suivi.

Jonathan gère également le facebook de l'association qui est très " fréquenté " et propose de contacter deux ou trois élèves pour travailler avec lui et obtenir des photos. Il lui est rappelé qu'il doit avoir une lettre d'autorisation pour éditer ces photos.
- Jonathan assure toujours le suivi.
- Christophe Moreau demande un point sur les visites.

- CALENDRIER 2011-2012 -

voir page

Pour diverses raisons la soirée " loto " est abandonnée.

- Une réunion ce travail est proposée le 21 décembre à 18h00 au Killies café afin de définir l'organisation de la galette des rois et Agecothel 2012.
- La galette des rois est confirmée pour le 11 janvier à 17h.
- La 3e édition du petit journal est calée pour le 11 janvier 2012.
- Une conférence sur la vente, le e-commerce, le yield management dans l'hôtellerie de luxe est proposée pour le 17 janvier 2012. Invitation des terminales BTS et licences professionnelles.
- Un Conseil d'administration restreint est planifié pour le 17 janvier 2012 à 17h
- Une assemblée générale est à prévoir en février (résultat, statut, décision sur les membres actifs). Date à définir avec Jean.
- Un dîner est à organiser à l'issue de cette assemblée de février (Action Jean).
- Philippe Parodi remet à jour le calendrier pour diffusion via Rosanna sur le site internet.

- SCULPTURE -

Jean informe l'assemblée des suites de ce projet qui s'élèverait à 10000 euros et donne les résultats de ces demandes de subvention :
La Mairie a opposé un refus, rien n'étant prévu pour ce genre d'action.
- Devons nous refaire une demande sur 2012 ?

La Région a fourni des dossiers mais aucun ne correspond à cette demande. Gérard LANCEMENT propose de contacter des personnes susceptibles de faire avancer ce projet. A suivre.
- Gérard Lancement va prendre contact avec M. Brogini.

Le Conseil Général a accepté de passer ce projet à la prochaine commission compétente.
Nous avons bien reçu une subvention de 2 000 €.

Jean ajoute qu'il faut lancer une opération auprès des restaurateurs.
- Cela doit être fait durant le salon Agecothel.

Frédéric LEGUILLANTON lui suggère d'étoffer son dossier et de soigner sa présentation, style " dossier de presse " afin de mieux retenir l'attention des administrations.
-Point non abordé.

A la demande de Philippe Parodi, Gérard Lancement va se rapprocher de notre partenaire Banque afin de voir comment cette dernière pourrait nous aider.

- Il est également suggéré de contacter Monsieur Zanon de l'OTC

2- Points particuliers

Galettes des rois le 11 janvier 2012 :

Se servir de cet événement pour promouvoir l'association.
Christophe prend le relais sur la partie opérationnelle de l'événement.
Christophe va gérer le point boisson et regarde par la facturation.
Il faut inviter des connaissances.
Nous décidons d'organiser une réunion exceptionnelle sur le sujet le 21 décembre prochain à 18h00 au Killies café.

Agecothel du 22 au 25 janvier 2012 :

L'emplacement est réservé.
Le matériel reste à définir.
Se servir de cet événement pour promouvoir l'association.
Nous devons trouver un but au Stand.
Jérôme Barré est volontaire pour gérer l'organisation de l'événement.
Robert Delpiano est d'accord pour l'aider.
Jean doit organiser une réunion de travail avec Jérôme afin de tout caler (date de la réunion à définir).

La séance se termine à 19 heures 45.

Etaient présents :

Fogliati Françoise
Barré Jérôme
Char Philippe
Leguillanton Frédéric
Delpiano Robert
Delpiano Rosanna
Gallois Jonathan
Vetillard Laurent
Desjardins Odile
Lancement Gérard
Moreau Christophe
Parodi Philippe
Serge Ferrand

Compte rendu de l'Assemblée générale du 13 semptembre 2011

Compte rendu Assemblée générale du 22 Juin 2011